حسابداری
به یاد آرزوهایی که میمیرند سکوتی میکنم سنگین تر از فریادحسابداری
به یاد آرزوهایی که میمیرند سکوتی میکنم سنگین تر از فریادحسابرسان مواظب باشند(2)
گارو هوانسیان فر*
در این سری از مقالات، مواردی که با آن در حسابرسی
بیشتر مواجه می‌شویم، بیان میکنم تا توجه حسابرسان را به آن موارد جلب
کنم. در هر حال، اینها تجربیات من است و از موارد ساده شروع میکنم و به
موارد سخت و سخت‌تر می‌رسیم. حال در این مقاله به چند مورد می‌پردازم:
2 - در مواردی که امکان سوء‌استفاده از طرف کارمندی یا کارمندانی در یک واحد وجود دارد، پیشنهاد میشود که یک تیم حسابرسی چند نفره به طور همزمان حساب‌های مشکوک را رسیدگی کنند و بدون وقفه از کارمند یا کارمندانی که مورد سوء ظن قرار دارند، سوال کنند و اسناد و مدارک لازم را از آنان بخواهند. هرگاه یک نفر مورد سوءظن باشد، در مقابل چند حسابرس که همزمان و پشت سر هم از او سوال می‌کنند و مدارک می‌خواهند، با توجه به اینکه احتمالا سند‌سازی کرده و در حساب‌ها دست برده، در مقابل سوالات چند حسابرس دست و پای خود را گم می‌کند و شما متوجه می‌شوید که به یک سوال، چند نوع پاسخ می‌دهد. در چنین حالتی از کلیه اسناد و مدارک کپی تهیه کنید و در مواردی هم اصل مدارک را بعد از تهیه کپی، به مدیران و مسوولانی که مورد اعتماد هستند، تسلیم کنید تا افرادی که احتمالا سوء‌استفاده کرده‌اند، آنها را از بین نبرند. در چنین مواقعی بهتر است که کپی اسناد و مدارک مهم فورا به محل موسسه حسابرسی منتقل شود زیرا در یک مورد شاهد آن بودم که حسابداری که سوء‌استفاده کرده بود، کلیه اسناد و مدارک مهم را از کمد قفل‌دار حسابرسان برداشت. یکی از مشخصات بارز فرد یا افرادی که سوء‌استفاده کرده‌اند این است که دیگر مستقیم به چشم حسابرسان نگاه نمی‌کنند و سعی می‌کنند که از آنها اجتناب ورزند ولی حسابرسان باید بدون وقفه از او یا آنها اسناد و مدارک بخواهند و سوال کنند و فرصت فکر کردن و راه‌حل یافتن را به او یا به آنها ندهند. در چنین مواقعی سعی کنید که اسناد و مدارکی که چه از داخل واحد مورد رسیدگی لازم دارید یا خارج از آن، خود شخصا تهیه کنید. البته در جریان گذاشتن فوری مدیریت و مسوولان واحد مورد رسیدگی (در صورتی که خود آنها جزو مظنونین نباشند)، ضروری است.
3 - در رابطه با نظارت بر موجودی‌گیری، به سه مورد
اشاره میکنم:
1 -3- یکی از دوستان حسابرس من در دورانی که در سمت حسابرس در یک موسسه حسابرسی کار می‌کرد، تعریف می‌کرد که یک شرکت کشاورزی و پرورش دام را حسابرسی می‌کردند. دوست من مسوول نظارت بر موجودی‌گیری دام‌ها بود. او در مکانی ایستاده بود و کارکنان آن شرکت، دام‌ها را از محلی که او ایستاده بود می‌گذراندند و او تعداد آنها را یادداشت می‌کرد. قوچی از محلی که او ایستاده بود گذشت که دارای شاخ‌های بسیار عجیب و غریب بود و توجه او را جلب کرد. بعد از چند دقیقه ناگهان متوجه شد که همان قوچ با همان شاخ‌های عجیب و غریب دوباره از جلوی او گذشت.
بله، کارکنان آن شرکت کشاورزی و دامپروری، دام‌ها را چند بار برای شمارش از محلی که دوستم ایستاده بود می‌گذراندند.
دوستم می‌گفت که فورا شمارش دام‌ها را متوقف کرد و به کارکنان آن شرکت گفت که رنگ به خصوصی بیاورند و هر دامی که از جلوی او می‌گذشت، با آن رنگ، آن را رنگ کنند تا مبادا حیوانات بیش از یک‌بار شمارش شوند. هوشیاری در زمان موجودی‌گیری امر بسیار مهمی است و حسابرس باید همیشه مواظب این مطلب باشد که مبادا کالای غیرواقعی را نظارت و به نحوی آنرا به عنوان کالای واقعی قبول کند.
2 -3- در رابطه با موجودی‌های برنج، چای، غلات و... هم باید به موضوع لوله بخاری توجه خاص نمود. حتما بسیاری از شما از موضوع لوله بخاری اطلاع دارید.
در رابطه با لوله بخاری موضوع این است که یک لوله بخاری در کیسه‌ای مثلا برنج قرار می‌دهند و در داخل آن لوله، برنج از نوع نامرغوب می‌ریزند و دور لوله بخاری و سر کیسه را کمی از برنج مرغوب پر می‌کنند و کل کیسه برنج را به عنوان برنج مرغوب قالب می‌کنند. بنابراین در چنین مواقعی، از واحد مورد رسیدگی بخواهید که به طور نمونه، تعدادی از کیسه‌ها را از محل‌های مختلف در انبار بیاورند و آنها را کاملا خالی کنند و نوع و کیفیت کالای داخل آن کیسه‌ها را به دقت بررسی کنید.
بله، موجودی‌گیری را نباید امری ساده پنداشت. اولا تعداد ناظرین حسابرس باید کافی باشند (در یک مورد شنیدم که برای یک کارخانه تولیدی بسیار بزرگ، فقط یک ناظر انبار گردانی از طرف واحد رسیدگی‌کننده فرستاده شده بود!) و آنها به صورت دقیق بر امر موجودی‌گیری نظارت کنند و توجه کنند اجناسی که شمرده می‌شوند، با همان مشخصات واقعی در برگه‌های شمارش درج شود. برای مثال، اگر از یک جنسی هم نوع بسیار مرغوب و گران آن وجود دارد و هم نوع نامرغوب و ارزان آن، نباید آن اجناس را یا یکجا شمرد یا برای آنها فقط یک کارت موجودی در نظر گرفت. بله حسابرسان باید در کلیه موارد مربوط به امر حسابرسی، مواظب باشند و هوشیارانه عمل کنند و تردید حرفه‌ای را هیچ وقت فراموش نکنند.
*حسابدار رسمی – عضو پیوسته انجمن حسابداران خبره مدیریت انگلستان
حسابرسان مواظب باشند
* گارو هوانسیان فر
این مقاله برای استفاده افرادی است که در سطح حسابرس در واحدهایی که کار حسابرسی به صورت مستقل انجام می‌دهند،مشغول به کارند.
گاهی
دیده میشود که به سندی برخورد می‌کنید که از آن سر در نمی‌آورید. به ظاهر
آن سند، اصلاحیه سند دیگری است. به سند قبلی که در سند اول به آن عطف داده
شده مراجعه می‌کنید، متوجه می‌شوید که آن هم به یک سند قبل از آن عطف داده
شده است. به طور خلاصه، مشاهده می‌کنید که بعضی مواقع بیش از 10 تا 20 سند
در رابطه با موضوع سند اولی که بررسی می‌کردید، سند صادر شده است و آن
سندها به هم عطف داده شده‌اند و در نهایت نتیجه صدور آن همه سند حسابداری
برای شما مشخص نیست.
این یک روش معمول و شناخته شده برای گمراه
کردن حسابرس از موضوع اصلی است. برای حل این موضوع کلیه این سندها را مشخص
کنید و برای هر سرفصل، حساب T بکشید و کلیه ارقام درج شده در سندها را در
حساب‌های T ثبت کنید و ثبت‌ها را به هم عطف دهید. هرگاه کلیه آن اسناد را
در حساب‌های T ثبت کردید، در نهایت مانده‌های بیشتر این حساب‌های T صفر
میشود و دو یا سه حساب T باقی می‌ماند که نتیجه نهایی صدور آن همه سند
حسابداری است.
در این مرحله، ثبت مورد نظر واحد مورد رسیدگی را
متوجه می‌شوید و برای شما کاملا مشخص میشود که نتیجه آن همه ثبت‌های
حسابداری چه بوده است. در بیشتر موارد، نتیجه نهایی نشان می‌دهد که واحد
مورد رسیدگی قصد داشته سندی را با منظور خاصی صادر کند که حسابرس متوجه
نشود. بنابراین، تنها راه پیدا کردن نتیجه نهایی صدور تعدادی سند حسابداری
وابسته به هم و ثبت آن سندها در حساب‌های T است.
بدین ترتیب موضوع
آن همه سند در حساب‌های T که مانده آنها صفر نمی‌شود، مشخص میشود. حال
این موضوع را خطاب به کلیه حسابرسان در سطوح حسابدار رسمی جوان و غیر
حسابدار رسمی می‌نویسم. هنگامی که کارآموز حسابرسی بودم، از ثبت‌های انجام
شده در یک حسابرسی سر در نمی‌آوردم.
موضوع را با سرپرستم در میان
گذاشتم. سرپرستم گفت که باید آنقدر تلاش کنی تا به حدی برسی که این
اطمینان خاطر و اعتماد به نفس در تو به وجود آید که اگر مطلبی را از
حساب‌ها متوجه نمی‌شوی، به طور قاطع و با اطمینان کامل اظهار کنی که
اشکالی در حساب‌ها وجود دارد و اشکال از درک مطلب توسط تو نیست. پاسخ
سرپرستم بسیار پر معنی و مفید بود.
حقیقت امر هم باید چنین باشد.
یک حسابرس به معنی عام (البته حسابرس واقعی) باید به حدی رسیده باشد که هر
موضوعی را که در حساب‌های واحدهای مورد رسیدگی متوجه نمی‌شود، به طور قطع و
یقین مطمئن باشد که اشکال یا اشکالاتی در آن موضوع یا حساب‌ها وجود دارد.
البته رسیدن به این درجه در حسابرسی، نیاز به مطالعه بسیار وسیع در
موضوعات حسابرسی، حسابداری، مالیات‌ها، قانون تجارت و... و همچنین سابقه
کاری مفید زیاد دارد. حسابداران رسمی جوان هم باید نهایت کوشش خود را به
عمل آورند تا به چنین درجه‌ای برسند. البته عجله نداشته باشند زیرا سال‌های
سال باید در این راه قدم بردارند. همانطور که در مقاله «سخنی با حسابداران
رسمی جوان» قبلا نوشته بودم، حسابداران رسمی جوان فعلا در کیلومتر صفر
جاده بی انتهای حسابرسی و حسابداری هستند.
اگر بخواهیم این درجه را
(درجه‌ای که بتوانید به طور قاطع اظهار نظر کنید که حتما اشکالی در حساب یا
موضوع مورد رسیدگی است) با درجه‌ای مشابه در رشته‌های ورزشی رزمی مقایسه
کنیم، در واقع درجه «دان ده» است.
حال وجدان خود را قاضی قرار
دهید و درجه «دان» خود را با انصاف کامل برآورد کنید. همانطور که
می‌دانید، کمربندها در ورزش‌های رزمی از رنگ سفید شروع میشود و بعد
رنگ‌های مختلف دارد و به قهوه‌ای و مشکی و بعد «دان» می‌رسد. (البته اطلاع
کامل از این رنگ‌ها ندارم ولی کمربند قهوه‌ای و مشکی و بعد هم «دان» را تا
حدودی تشخیص می‌دهم). سپس درجه معلومات خود را با مقاله بعدی اینجانب تحت
عنوان «حسابرس واقعی کیست» مقایسه و با ارزیابی اولیه خود تطابق دهید.
انشاا... انحراف زیادی از آن نخواهید داشت. پس تا آن زمان، ادعای شریک شدن
و آن هم همتراز شرکای درجه اول موسسات حسابرسی یا ادعای درصدی از سود
موسسه نکنید.
* حسابدار رسمی – عضو پیوسته انجمن حسابداران خبره مدیریت انگلستان
شرحی بر حقوق و دستمزد در قانون کار
چکیده
در این مقاله توضیحات مربوط به چگونگی محاسبه حقوق و دستمزد و ملاحظات مربوط به آن اشاره می شود.
کلیدواژه : حقوق ؛ مزد ؛ دستمزد ؛ میزان ساعت کار ؛ اضافه کاری ؛ غیبت ؛ تأخیر
________________________________________
برابر مفاد قانون مدنی جمهوری اسلامی ، ماه شمسی 30 روز است، لذا در قانون کار ، مزد و مزایای متعلقه به کارگر بر مبنای 30 روز محاسبه میگردد. البته پرداخت مزد و مزایای متعلقه ، در ماههای 31 روزه تقسیم بر 30 شده و در عدد 31 ضرب میگردد و طبیعتا در ماههای 29 روزه نیز بر عدد 30 تقسیم شده و در 29 ضرب میگردد . یعنی تعیین حقوق و دستمزد بر مبنای ماه 30 روزه ، و پرداخت آن بر مبنای تعداد روزهای ماه انجام میگردد. به این معنی که وقتی از سوی شورایعالی کار ، حداقل مزد کارگران اعلام میگردد ، این مبلغ بر مبنای ماه شمسی ( 30 روزه ) اعلام شده ، ولی هنگام پرداخت آن بایستی به تناسب تعداد روزهای ماه مورد نظر محاسبه گردد.
از آنجائیکه برابر قانون ، هر کاگر بایستی در طول یک هفته ، مدت 44 ساعت به کار اشتغال داشته باشد، لذا چنانچه 44 ساعت را بر 6 روز کاری ( بغیر از روز جمعه ) تقسیم نمائیم نتیجه میگیریم که از هر کارگر انتظار میرود در طول یک روز 33/7 ( یا بعبارت دیگر هفت ساعت و بیست دقیقه ) به کار اشتغال داشته باشد.
لازم به ذکر است که چون در قانون محدودیتی برای چگونگی توزیع این 44 ساعت ذکر نشده است ، لذا کارفرما میتواند 44 ساعت را در طول یک هفته توزیع نماید ( مثلا 4 ساعت را به روز پنچشنبه و بقیه را در سایر ایام هفته توزیع نماید ) مشروط به اینکه اولا ساعات اشتغال به کار در هر روز از 8 ساعت تجاوز ننماید و ثانیا ساعت شروع و خاتمه کار روزانه بین 6 تا 22 تعیین شده باشد.
این توضیح لازم است که با توجه به حقی که قانون برای کارگران مشمول قانون کار درخصوص تعطیلی روز جمعه ( با دریافت مزد ) قائل شده ، کارفرما موظف است در پایان هر هفته کاری ( پس از 6 روز کار ) مزد یک روز جمعه را به کارگر پرداخت نماید . لذا برای اینکه بدانیم از یک کارگر انتظار میرود در طول یکماه شمسی ( سی روزه ) چه مقدار به کار اشتغال داشته باشد ، میتوانیم عدد 33/7 را در عدد 30 ضرب نمائیم ، عدد حاصله 220 ساعت است.
لذا وقتی شواریعالی کار اعلام میدارد که میزان حداقل مزد کارگران در سال X مبلغ A ریال است ، این مبلغ برای اشتغال یک کارگر به مدت 220 ساعت در ماه ( که بطور استاندارد 33/29 ساعت یا 29 ساعت و بیست دقیقه آن بابت جمعه هاست ) به کارگر تعلق میگیرد.
قطعا در طول مدت کار لازم میشود که کارگری بیشتر از مدت هفت ساعت و بیست دقیقه در روز کار کند.
در اینصورت لازم است اولا موافقت کارگر جلب شده و ثانیا میزان ساعات اضافه کاری در هر روز از 4 ساعت نیز تجاوز ننماید ( مگر در موارد استثناء و با اخذ مجوز اداره کار مربوطه ).
برای محاسبه مزد هر ساعت اضافه کاری ، لازم است مزد ثابت را بر عدد 220 تقسیم نموده و در عدد 4/1 ضرب نمائیم ، چرا که برابر قانون ، مزد هر ساعت کار اضافه ارجاعی به کارگر ، 40% بیشتر از مزد ساعات کار عادی است.
لازم به ذکر است که برای محاسبه ساعات غیبت یا تاخیر کارگران ، در قانون تکلیفی تعیین نشده است و نمیتوان بیشتر از ساعات غیبت یا کسر کار کارگران را از حقوق ماهیانه ایشان برداشت نمود ، مگر در مورد کارگاههایی که دارای کمیته انضباطی هستند و در این خصوص دارای مقررات خاصی باشند.
استانداردهای حسابرسی - استانداردهای مصوب
استانداردهای حسابرسی - استانداردهای مصوب
| عنوان استاندارد | شماره استاندارد | |
| شناخت واحد مورد رسیدگی و محیط آن و برآورد خطرهای تحریف با اهمیت (جدید) | ۵-۳۱ |   |
| شواهد حسابرسی - اقلام خاص ( جایگزین پیوست بخش 50 ) | ۱-۵۰ | |
| تاییدخواهی برون سازمانی | ۵-۵۰ | |
| مقدمه | ۱۰ | |
| کنترل کیفیت در موسسات ارائه کننده خدمات حسابرسی، سایر خدمات اطمینان بخشی و خدمات مرتبط | ۱۱ | |
| هدف و اصول کلی حسابرسی صورتهای مالی (تجدید نظر شده 1386) | ۲۰ | |
| قرارداد حسابرسی | ۲۱ | |
| کنترل کیفیت حسابرسی اطلاعات مالی تاریخی (تجدیدنظر شده 1386) | ۲۲ | |
| مستندسازی ( تجدیدنظر شده 1386) | ۲۳ | |
| مسئولیت حسابرس درارتباط با تقلب واشتباه درحسابرسی صورتهای مالی (تجدید نظر شده 1384 ) | ۲۴ | |
| ارزیابی رعایت قوانین و مقررات در حسابرسی صورتهای مالی | ۲۵ | |
| برنامه ریزی | ۳۰ | |
| شناخت فعالیت واحد مورد رسیدگی | ۳۱ | |
| اهمیت در حسابرسی | ۳۲ | |
| روشهای حسابرسی در برخورد با خطرهای برآوردی (جدید) | ۳۳ | |
| شواهد حسابرسی ( تجدید نظر شده 1384 ) | ۵۰ | |
| حسابرسی نخستین - مانده های اول دوره | ۵۱ | |
| روشهای تحلیلی | ۵۲ | |
| نمونه گیری در حسابرسی و سایر روشهای انتخاب اقلام برای آزمون | ۵۳ | |
| حسابرسی براوردهای حسابداری | ۵۴ | |
| اشخاص وابسته | ۵۵ | |
| رویدادهای پس از تاریخ ترازنامه | ۵۶ | |
| تداوم فعالیت | ۵۷ | |
| تاییدیه مدیران | ۵۸ | |
| استفاده از خدمات حسابرس دیگر | ۶۰ | |
| ارزیابی کار واحد حسابرسی داخلی | ۶۱ | |
| استفاده از نتایج کار کارشناس | ۶۲ | |
| گزارش حسابرس مستقل درباره صورتهای مالی(تجدید نظر شده 1384 ) | ۷۰ | |
| اطلاعات مقایسه ای | ۷۱ | |
| اطلاعات مندرج در گزارشهای حاوی صورتهای مالی حسابرسی شده | ۷۲ | |
| گزارش حسابرس در حسابرسی موارد خاص | ۸۰ | |
| بررسی اجمالی صورتهای مالی | ۹۱ | |
| اجرای روشهای توافقی رسیدگی به اطلاعات مالی | ۹۲ | |
| تنظیم اطلاعات مالی | ۹۳ | |
| حسابرسی واحدهای اقتصادی کوچک | ۱۰۵ | |
| ارتباطات با مدیریت | ۱۰۷ | |
| رسیدگی به اطلاعات مالی آتی | ۳۴۰ | |
کتابهای رایگان حسابداری pdf جهت دانلود
این کتابها ( بصورت خلاصه کتاب ) از گروه سروش سامانه قابل دریافت میباشند
حسابداری وجوه نقد و کنترلهای داخلی آن کد 705
حسابداری استهلاک ( نشریه شماره 90 سازمان حسابرسی ) کد 607
http://groups.google.com/group/e24hir
www.e24h.ir